Les primeres passes

Avui dia no hem d'esperar "assistència ni paciència", hauríem de ser capaces de demostrar la nostra eficàcia des del primer moment. És aconsellable dur un quadern de notes i el material que ens resulti imprescindible. Sens dubte contarem amb aquest en la nostra empresa, però ens sentirem d'aquesta manera més còmode/as i podrem prendre les imprescindibles notes des del principi.

Totes les organitzacions tenen el seu propi codi de conducta. Si hem arribat amb els "deures fets" coneixerem tot el que es pot saber de l'empresa, a través dels fullets, memòries, premsa, internet, però ens faltarà el realment important, conèixer la manera en com es relaciona el personal, formal i informalment, i fets importants que no poden ser "publicats". Es tracta d'estar molt alertes per a poder captar els codis no escrits i informació rellevant. Si tenim un dubte específic sobre com actuar és convenient preguntar-lo, abans que, per exemple, enviar un correu electrònic sense còpia a alguna persona clau de l'organització

A l'acabar la nostra primera jornada hauríem de ser capaces de memoritzar els nombres de telèfon, noms dels nostres companys més propers/caps/equip, adreces de correu electrònic, haver manejat el sistema informàtic (programes específics), llegit la documentació de suport (històric clients/proveïdors) i projectes més importants. Quanta més informació "processem" des del principi més integrat/as semblarem.

Reunions de treball

És important preparar una reunió amb el nostre cap/a quan li sigui possible i seguidament amb el nostre equip, si tenim personal al nostre càrrec.

Ambdues reunions són primordials per a iniciar amb èxit la nostra "carrera professional" en l'empresa.

Es tracta, en la reunió amb el nostre cap/a, d'aconseguir el màxim d'informació possible sobre els objectius del nostre lloc i, sobretot, sobre les amenaces i oportunitats que se'ns presenten.

Objectiu real del nostre lloc: fites a assolir

Contarem possiblement amb un perfil "escrit" de la posició, però hem de tractar de definir exactament què és el que s'espera realment del nostre treball. No hem de donar gens per fet. Òbviament depenent del tipus de treball haurà uns objectius concrets o altres, però és important determinar sobre quina actuació principal serà jutjat el nostre rendiment. Després d'aquesta reunió hauríem de tractar de documentar-nos sobre l'històric del nostre lloc i si és possible parlar amb el nostre predecessor/a.

La reunió amb el nostre equip, si contem amb ell, és igual d'important. Hem de com més aviat conèixer de primera mà que persones ho conformen, la seva formació i responsabilitats. Hem de procurar reunir-nos amb cadascun d'ells per separat abans de realitzar una primera reunió de treball. D'aquesta manera podrem valorar, sense interferències, la seva aportació concreta i "estil" de treball.

Preparar el nostre èxit

Després d'aquestes reunions, i passats uns dies/setmanes depenent de la dificultat de la integració, serem capaces d'analitzar serenament què és el que s'espera realment de nosaltres, com hem de comportar-nos formal i "informalment" en l'oficina, marcar-nos uns objectius clars i mesurables i, sobretot, determinar un entre ells "clau". Un projecte que ens permeti destacar i del com hauríem de planificar curosament la seva execució.